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深圳市簡易檢測技術(shù)有限公司
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多哥ECTN/BESC介紹：
ECTN/BESC中文全稱：入口貨物電子貨物跟蹤單
ECTN/BESC英文全稱：ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE (ECTN) 或稱
BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON (BESC)。
多哥ECTN/BESC相關(guān)規(guī)定：
根據(jù)多哥當(dāng)局最新規(guī)定，從2015.9.18起開始執(zhí)行ECTN（BESC）新政策，凡是最終目的地是多哥，或者通過多哥轉(zhuǎn)運(yùn)到其它內(nèi)陸國家的貨物都必須辦理多哥ECTN，否則在中轉(zhuǎn)港或者目的港將無法辦理清關(guān)手續(xù)并將根據(jù)多哥相關(guān)法律進(jìn)行處罰。
哪些港口需要辦理多哥ECTN/BESC：
多哥ECTN, 洛美ECTN, Togo ECTN, Loma ECTN, 多哥BESC, 洛美BESC, Togo BESC,Loma BESC
辦理多哥ECTN需要提供的文件：
1，填寫完整的ECTN申請表
2，出口報(bào)關(guān)單掃描件（符合要求的報(bào)關(guān)預(yù)錄單也可以接受）
3，目的港清關(guān)用的箱單發(fā)票（發(fā)票上需要體現(xiàn)出FOB貨值，運(yùn)費(fèi)，保費(fèi)（如果CIF條款）以及貿(mào)易條款）
4，正本提單掃描件（如果需要先分配ECTN號碼，可以先提供帶有準(zhǔn)確SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提單）
多哥ECTN辦理流程：
1，按照以上要求將申請文件發(fā)送到我司
2，我司收到貴司的申請文件后，會根據(jù)貴司提供的資料核算出該票ECTN的費(fèi)用，與貴司確認(rèn)好費(fèi)用支付方式后，根據(jù)支付方式出具費(fèi)用明細(xì)給貴司安排付款，付款完成提供付款水單以便于財(cái)務(wù)查收
3，我司操作人員會對貴司提供的資料進(jìn)行審核，對不符合要求的文件進(jìn)行指導(dǎo)修改，文件無誤后根據(jù)貴司提供的資料制作ECTN DRAFT 草本供貴司確認(rèn)。
4，草本確認(rèn)后根據(jù)貴司要求申請分配ECTN號碼，ECTN號碼一旦分配必須在4天內(nèi)（日歷日）完成辦理，否則該ECTN將被取消，費(fèi)用不會退回。ECTN號碼一旦分配除簽單日期外，其余任何信息更改都會產(chǎn)生更改費(fèi)用請知悉.
建議貴司可以先核對ECTN信息，待所有信息確認(rèn)無誤后，再根據(jù)能簽發(fā)正本提單的時間來要求申請分配ECTN號碼，以便于能夠在4天之內(nèi)完成ECTN的申請和批復(fù)。
5，收到正本提單后我司會系統(tǒng)上傳并提交目的港審批機(jī)構(gòu)最終審核批復(fù)，目的港審批機(jī)構(gòu)正常審批時效為2-3個工作日。
6，ECTN批復(fù)后，我司會將批復(fù)的正本ECTN證書通過郵件發(fā)送給貴司，轉(zhuǎn)發(fā)給收貨人目的港清關(guān)使用即可。ECTN為電子貨物跟蹤單，正本文件為PDF格式電子版本，沒有紙質(zhì)證書
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