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什么是CTN證書？
CTN是英語CARGO TRACKING NOTE的簡稱，中文翻譯為貨物跟蹤單或貨物跟蹤號；
ECTN是英語ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的簡稱，中文翻譯電子貨物跟蹤單或電子貨物跟蹤號；
CTN和ECTN都是指同一份文件。
簡易檢測機構加納CTN申請流程：
第一步: 提交申請資料，具體如下
1：ECTN APPLICATION FORM申請表格
2：草本海運提單(DRAFT B/L COPY)
3：商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）-PDF格式
4：出口報關單（Export Customs Documents）-PDF格式
5：裝箱單（Packing List）-PDF格式
6：運費發(fā)票
非洲各國2010年起陸續(xù)實施的規(guī)定，到非洲各地區(qū)的貨物，在裝船前都必須取得一個CTN NO.，并且在提單和艙單上注明該貨物跟蹤單號碼（CTN NO），否則可能導致船公司不予簽發(fā)正本海運提單，目的港客戶無法清關以及由此導致的高額政府罰金。
CTN NO. 是英文Cargo Tracking Note Number的首字母縮寫。中文意思是：貨物跟蹤號碼，又稱貨物進口清單。 BESC是法語Bordereau Eletronique de Suivi des Cargaisons的首字母簡寫，中文意思是貨物電子跟蹤單。英文簡寫是CTN或ECTN。
證書展示的是出口商/進口商的貨運信息，包含貨物的運輸方式（柜貨、散貨、拼箱及滾裝等），貨物價值，船名和海運運費等。證書必須在貨物到港前辦理并生效。
證書的費用取決于裝運貨物的類型（20英尺、40英尺、散貨、拼箱、滾裝等），集裝箱數量，提單的數量和清關的國家。
第二步：我司出付款通知單給申請人
我司收到上述文件后，會生成一個IS Reference NO（CON***-***）給到申請人。
在之后的聯(lián)系中，均以此IS Reference NO為依據來查詢相關事宜。
第三步：申請人付款并提供銀行水單，我司確認到賬后，出CTN草本并派發(fā)ECTN.NO
申請人將ECTN.NO提供給船公司出正本提單。
第四步：申請人提供最終文件，以便我司出正本證書
申請人在收到CTN NO.起的5個自然日內（含收到號碼的當天和所有中國的法定假期），需憑最終提單COPY件來我司申請ECTN網上申報，完成整個CTN申請流程。
注意：如逾期提交，將導致已分配的號碼被海關鎖定而我司無法繼續(xù)簽證，申請人需再次補繳同等金額的申請費用后我司方可繼續(xù)簽發(fā)正本證書。
最終文件包含：
1- 提單COPY件(B/L COPY)加了CTN號碼的。
注意
CTN證書必須在船公司簽發(fā)正本海運提單前辦理，在到港前必須完成證書的辦理；
請將海運提單，商業(yè)發(fā)票和出口報關單分別用三個完整的附件發(fā)送；
如提單貨柜中有自備箱（SOC），請在出號前告知，否則將產生對應的改單費；
CTN.NO生成后，所有信息無法修改，如必須修改，需要承擔額外的修改費用。
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